Постоянная восьмичасовая сосредоточенность круглый год — это скорее мечта титанических масштабов, чем реальность современного рабочего дня. Мы приходим в офис, полные решимости, выполняем несколько заданий, обедаем, а затем постепенно погружаемся в мир постов Reddit и видео с котиками.
Но есть определенные периоды, когда мы с большей вероятностью выполним нашу работу.
Мы проанализировали данные, предоставленные одним из клиентов Priceonomics — компанией Redbooth, которая разрабатывает программное обеспечение для комплексного управления проектами. Цель — определить, когда люди действительно ставили и выполняли свои рабочие задачи. С момента запуска Redbooth было создано более 1,8 миллиона проектов и 28 миллионов задач. Изучая полученные данные, можно точно узнать, когда пользователи более деятельны. В какое время дня выполняется большинство задач? Какие дни недели, месяцы и времена года максимально продуктивны?
Вот что мы обнаружили.
Результаты:
• В обычный день большинство задач (9,7%) решены в районе 11 часов — это самое продуктивное время суток.
• После обеда продуктивность снижается и полностью падает после 16 часов.
• Самый продуктивный день недели — понедельник (20,4% выполненных задач).
• От работников меньше всего толку в конце недели (пятница — 16,7%), и, что неудивительно, они практически ничего не делают в выходные дни (суббота + воскресенье — 4,7%).
• Самый высокий процент производительности — в октябре (9,5%), самый низкий — в январе (7,2%).
• Самое активное время года — осень, а зима (22,8%) — наименее продуктивное.
Какое время суток наиболее благоприятно для работы?
Давайте поговорим о конкретных часах. Время указано в соответствии с часовым поясом в целях обеспечения единообразия.
График дает нам четкую картину продуктивности в течение стандартного рабочего дня.
Мы видим, что большинство действительно не работает до 7:00 (типичное время начала работы) и после 17:00 (типичное время окончания). Важно заметить, что работа никогда не останавливается: сотрудники завершают задачи в любое время дня, а некоторые работают поздно ночью.
В какие дни недели люди справляются с бо́льшим количеством заданий?
Теперь давайте посмотрим на дни. Ежедневно максимальная продуктивность наступает в 11 часов. Аналогично, бо́льшая часть работы выполняется в начале рабочей недели.
Самый высокий процент заданий (20,4%) выполняется в любимый всеми понедельник. Вторник немного отстает (20,2%), а после продуктивность резко сокращается — приближаются выходные.
По пятницам готовы лишь 16,7% заданий — почти на 20% меньше, чем по понедельникам. Выходные не являются исключительно днями отдыха: около 4,7% недельных заданий завершаются в субботу и воскресенье.
Учитывая относительно низкий процент выполнения заданий к концу недели, есть вероятность, что понедельник — день для доделывания работы. Исследования показали, что 81% работающих людей чувствуют «воскресный блюз» — усиливающееся неприятие предстоящей рабочей недели. Возможно, это чувство заставляет нас работать более интенсивно в начале недели, чтобы быстрее снова отдохнуть.
В каком месяце выполняется наибольший процент заданий?
Наша продуктивность неравномерно распределена по неделям, поэтому некоторые времена года более благоприятны для работы, чем остальные.
Существует значительная разница в количестве выполняемых задач по месяцам.
Во время рабочей недели сотрудникам нравится справляться с работой как можно скорее. Но это не относится к году в целом.
Выполняется гораздо больше задач в конце года: сентябрь (8,8%), октябрь (9,5%) и ноябрь (9%). В январе готовы только 7,2% годовых задач — на 25% меньше, чем в октябре.
Возможно, причина в том, что время для постановки целей — начало года, и, приближаясь к его концу, мы изо всех сил пытаемся завершить запланированное.
Группируя месяцы по временам года, мы можем заметить аналогичную тенденцию
Лидирует осень — пожалуй, люди стараются все успеть до праздников в ноябре и декабре.
* * *
Конечно, все работают по-разному, и средние показатели не могут быть универсальными.
Собранные данные, вероятно, подтверждают некоторые гипотезы, о которых мы давно догадывались: мы достигаем максимальной производительности около 11 утра, работаем усердно в начале недели и стараемся выполнить большую часть задач в октябре, перед праздниками.
И самое главное: трудиться после обеда — нелегкое дело.
